杭橙光學股份有限公司 人權政策

1. 前言

杭橙光學股份有限公司（以下簡稱「本公司」）深知人權是普世價值，亦是企業永續經營的基石。本公司承諾尊重並保護所有員工、供應商、合作夥伴、社區及其他利害關係人之人權，並致力於在我們的營運活動中避免任何侵犯人權之情事發生。本政策基於國際人權公約、勞動標準以及台灣相關法律法規制定，旨在建立一個尊重人權、公平對待、安全健康的工作環境，並促進企業與社會的共同發展。

2. 適用範圍

本政策適用於本公司所有員工（包含正職員工、約聘人員、派遣人員等）、子公司、及在業務往來中之供應商、承包商、合作夥伴等相關單位與個人。

3. 人權承諾

本公司承諾遵守以下人權原則：

• 尊重與尊嚴： 尊重所有個體之尊嚴、價值和權利，不因種族、膚色、性別、性傾向、性別認同、年齡、宗教、政治立場、國籍、身心障礙、懷孕、婚姻狀況、社經地位或其他受法律保護之特徵而有任何歧視或騷擾行為。
• 禁止強迫勞動與童工： 堅決禁止任何形式的強迫勞動、債務勞動、契約勞動以及雇用未滿法定最低年齡之童工。
• 結社自由與集體談判權： 尊重員工依法享有的結社自由和集體談判權利。
• 公平的勞動條件： 提供安全健康的工作環境，保障合理的工資、工時與休息休假，並符合台灣勞動相關法令之規定。
• 禁止歧視與騷擾： 創造免於歧視、騷擾和虐待的工作環境，並建立有效的申訴機制。
• 保障隱私權： 尊重員工及其他利害關係人之個人隱私。
• 環境保護： 在營運過程中致力於環境保護，降低對環境的負面影響，並尊重當地居民的環境權益。

4. 人權風險評估與盡責調查

本公司將建立並定期執行人權風險評估與盡責調查機制，以識別、預防、減輕和補救本公司營運活動中可能產生之人權風險與潛在影響，特別關注勞動相關之衝擊與風險。具體措施包括：

• 定期評估： 至少每年進行一次全面性的人權風險評估，並針對特定營運活動、供應鏈或地區進行更深入的評估。
• 利害關係人諮詢： 透過問卷調查、訪談等方式，聽取員工、供應商、社區及其他利害關係人對人權議題的意見與關切。
• 鑑別勞動相關之衝擊與風險： 特別針對以下勞動相關議題進行評估：
  • 工資與工時是否符合法令規定及生活工資標準。
  • 工作環境是否安全衛生，是否提供必要的防護設備與訓練。
  • 是否存在強迫勞動、童工或歧視等情事。
  • 員工是否享有結社自由與集體談判權。
  • 申訴管道是否暢通有效。
• 供應鏈盡責調查： 對於供應商進行人權盡責調查，確保其營運符合本公司之人權政策與相關標準。
• 風險排序與管理： 根據評估結果，識別重大人權風險，並制定相應的預防與減輕措施。
• 監測與追蹤： 定期監測人權風險管理措施的有效性，並進行必要的調整與改進。

5. 鑑別重大人員議題與易受人權影響的對象

透過人權風險評估，本公司將特別關注以下重大人員議題及易受人權影響的對象：

• 重大人員議題：
  • 工資與工時： 確保員工獲得符合法令規定且足以維持基本生活尊嚴的工資，並合理安排工時與休假。
  • 職業安全與健康： 提供安全健康的工作環境，預防職業災害的發生。
  • 歧視與騷擾： 建立零容忍的文化，禁止任何形式的歧視與騷擾行為。
  • 外籍勞工權益： 確保外籍勞工享有與本國勞工同等的權益與保護。
• 易受人權影響的對象：
  • 外籍勞工： 可能因語言、文化差異或社會網絡薄弱而處於較弱勢的地位。
  • 派遣人員： 可能在福利、保障等方面與正職員工存在差異。
  • 女性員工： 可能面臨性別歧視、性騷擾或生育相關的挑戰。
  • 身心障礙員工： 需要提供更友善和包容的工作環境。
  • 年輕員工： 可能缺乏工作經驗，容易受到不公平的待遇。

6. 維護勞工生活工資之政策與規定

本公司承諾致力於維護勞工的生活工資，確保員工所得足以滿足其基本生活需求，包括食物、住房、醫療、教育及其他必要開支。具體政策與規定如下：

• 符合法令規定： 本公司支付員工之工資將不低於台灣勞動基準法所規定的最低工資標準。
• 考量生活成本： 在制定薪資結構時，將考量當地生活成本、物價水準及同業薪資水平等因素，逐步朝向提供生活工資的目標努力。
• 定期檢討與調整： 定期檢討公司薪資政策，並根據經濟狀況、公司營運績效及員工貢獻等因素進行合理的調整。
• 透明化與溝通： 向員工清楚說明薪資結構、計算方式及相關福利政策，確保薪資制度的透明度。
• 鼓勵技能發展： 透過教育訓練、技能提升等方式，提高員工的生產力與價值，進而提升其薪資水平。
• 與供應商合作： 鼓勵並要求供應商重視其員工的工資福利，共同促進供應鏈勞工的生活品質。

7. 申訴與救濟機制

本公司建立暢通且保密的申訴管道，鼓勵員工及其他利害關係人舉報任何違反本政策或侵犯人權之行為。我們將認真處理所有申訴，並採取適當的調查與補救措施。相關申訴管道將明確告知所有員工及利害關係人。

8. 教育與訓練

本公司將定期對員工進行人權教育與訓練，提高其對人權議題的意識，使其了解本政策的內容與重要性，並具備識別和應對人權風險的能力。

9. 資訊公開與溝通

本公司將透過官方網站、企業社會責任報告書等適當管道，公開本公司的人權政策、人權風險評估結果、以及相關的執行成效。並積極與員工、供應商、社區及其他利害關係人進行溝通，聽取意見並持續改進。

10. 定期審查與修正

本公司將定期審查本政策的有效性，並根據國際人權標準、勞動法規的發展、利害關係人的意見回饋以及公司營運狀況的變化，適時進行修正與更新，以確保本政策的持續完善與有效執行。

11. 責任與究責

本公司各部門主管應負責在其職責範圍內落實本政策。任何人違反本政策或相關人權規範，將視情節輕重給予適當的處分。

本政策經由杭橙光學股份有限公司管理階層核准發布，並自發布日起生效。